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一、院辦公室主任職責

(1)全面主持和協調學院辦公室的各項工作。

(2)協助領導安排黨政聯席會議和院務會等有關會議,并落實、督辦會議決定。

(3)協助院領導完成高層次人才申報工作,包括國家“千人計劃”、“萬人計劃”,教育部“長江學者”獎勵計劃及陜西省“千人計劃”、“特支計劃”和“三秦學者”創新團隊等人才項目的申報工作。

(4)選留畢業生的資格審核、組織面試、試講及辦理報道等環節。

(5) 負責全院教職工的績效考核工作,包括全年一次性獎金的發放等工作。

(6)協助領導做好學院的財務管理工作。

(7)協助教職工辦理申報職稱、進修、培訓和退休等工作。

(8)負責學院年終總結和工作計劃的統稿工作,做好行政歸檔和年鑒的編寫工作。

(9)組織院內大型會議,包括會議事務的組織安排與協調。

(10)完成領導交辦的其它工作任務。

對接學校校辦、渭水校區辦、人事處、高層次人才辦公室、教師工作部、財務處和審計處等相關部門工作。

院辦公室工作人員

辦公室主任: 梁佳

正處組織員: 曾力     副處調研員:趙新榮  

主任 科 員: 呂春芬   行政 秘 書:王峻

辦公電話:029-82334483 、82334588

傳 真:029-82334588

E-mail:gcjxbgs@chd.edu.cn

二、專業建設及教學主管崗職責

(1)負責本科生新生入學報到及學籍注冊工作。

(2)負責本科生學生證、?;?、各類證書的發放(補發)等工作。

(3)負責本科生學籍異動管理工作,受理本科生重補修、緩考、輔修、申請查閱試卷等工作。

(4)負責本科生成績管理。

(5)負責本科生期末考試、補考以及其他考試監考及巡考的安排。

(6)負責本科生考試工作量的核對。

(7)負責組織學院本科生期中教學檢查工作。

(8)負責本科畢業生畢業資格審核。

(9)負責學生學習檔案的保管及歸檔(主要包括試卷、學生學籍信息等相關的教學文件)。

(10)做好本科教學管理的相關工作,協助主管教學副院長做好本科教學工作。

(11)完成領導交辦的其它工作任務。

對接學校教務處等相關部門工作。

專業建設及教學主管:劉軍

辦公電話:029-82334583

三、研究生培養與管理主管崗工作職責

(1)研究生招生、培養與管理、學位授予相關工作職責:研究生的招生復試。研究生入學報到注冊,學生證發放。指導研究生制定培養計劃、選課及培養計劃的變更。安排研究生的教學任務。研究生課程教學資料管理。研究生論文開題報告、中期考核,論文送審、論文答辯等管理工作。研究生學籍異動管理。研究生畢業、學位審核管理及證書發放工作。

(2)博士后流動站:博士后進站審批。博士后中期考核答辯。博士后項目申請。博士后出站審批。

(3)完成領導交辦的其它工作任務。

對接學校研究生院、人事處博管辦等相關部門工作。

研究生培養與管理主管:王翠娟

辦公電話:029-82334413

四、機械工程學科建設部秘書兼學院學科科研實驗主管崗工作職責

(1)協助領導完成機械工程學科建設領域整體規劃與布局、人才培養規模與質量、實施方案制定與調整等工作。

(2)協助領導開展機械工程學科領域學科建設的人才、團隊、平臺、設備及項目的建設經費申請、使用及管理工作。

(3)協助領導完成機械工程學科建設的各類組織申報、論證、檢查、評估及驗收等工作。

(4)負責機械工程學科領域建設項目執行、實施及日常管理工作。

(5)完成與機械工程學科建設相關的要求與其他院系及部門進行協調、配合等工作。

(6)主持科研實驗相關工作。

 (7)完成領導交辦的其它工作任務。

對接學校學科建設辦公室、發展規劃處、科技處、實管處、社科處、研究生院等相關部門工作。

機械工程學科建設部秘書兼學院學科科研實驗主管:黃鶴

辦公電話:029-82334483

 五、黨委秘書工作職責

(1)做好學院黨委會議的議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發會議紀要工作;檢查落實會議議決事項的執行情況,并做好檢查落實情況的記錄和反饋。

(2)組織安排好黨委中心組學習和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。

(3)協助領導開展院、系班子建設和干部隊伍建設工作;協助領導開展院黨委、各黨支部設置、調整和換屆工作;協助領導督查督促各黨支部工作;配合校黨委組織部、各黨支部開展黨員隊伍建設工作。負責黨建數據庫建設和黨務檔案整理收集等工作;做好黨組織關系轉接、黨費收繳管理和使用;做好黨內各項統計及上報工作;做好干部黨員政審和出國(境)審查及報批工作。

(4)起草學院黨委工作計劃、工作總結及相關文件;掌握學院的民主黨派成員情況及少數民族成員情況。

(5)負責學院黨委印鑒的管理和使用。

(6)參與學院宣傳工作,在學院網站發布各類新聞簡訊,做好各類新聞簡訊的上報、歸檔等工作。

(7)協助院領導做好教師的思想教育和管理服務工作;組織開展師德師風教育、先進人物評選、師德典型宣傳等活動;建立健全教師思想政治表現考察制度,加強教師思想教育管理,做好引進人才包括海外人才的思想政治表現考察工作;做好教師的思想教育和管理服務工作。

(8)做好學院的紀委相關工作。

(9)完成領導交辦的其它工作任務。

對接學校黨辦、組織部/黨校、宣傳部、統戰部、紀委辦、監察處、巡查工作辦公室、機關黨委、教師工作部等相關部門工作。

黨委秘書:王博

辦公電話:029-82338176

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